Google
 

01 Desember 2018

[Dokter Umum] File - 10 SARAN BERSOPAN-SANTUN DALAM BER-EMAIL

 


10 SARAN BERSOPAN-SANTUN DALAM BER-EMAIL
Zoran Todorovich

Bagi sebagian besar orang, email tampaknya menjadi rahmat sekaligus bencana. Email dapat menghemat biaya komunikasi,
terutama pada orang-orang yg jarang berhubungan dengan kita. Namun, dapat membuat kita menderita dengan menerima banjir
"spam email". Tidak banyak hal yang bisa kita lakukan untuk menghadapi para "spammers" ini kecuali terus-menerus
melaporkannya pd "network administratur" kita. Bagaimanapun, dalam melakukan korespondensi pribadi, kita seyogyanya tetap
bersopan-santun untuk menjaga hubungan baik.

Berikut 10 saran bersopan-santun dalam ber-email ria :

1. Benahi susunan email "forwards" anda.
Bila anda ingin memforward sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain, maka luangkan sedikit waktu anda untuk menghapus
tanda yang biasanya muncul. Seperti tanda ">" dsb.

2. Gantilah "Subject" atau Judul email bila topik pembicaraan
anda berubah.
Seringkali setelah saling bertukar email beberapa kali, topik pembicaraan berubah dari aslinya, namun "subject" atau judul
email belum juga diganti. Akan jauh lebih mudah untuk melacak email yang masuk bila "subject" disesuaikan dan dapat
mencerminkan isi email yang sedang anda tulis.

3. Hapuslah pesan reply yang tidak perlu.
Beberapa program email secara otomatis memunculkan isi email yang terdahulu bila anda sedang membalas/mereplynya. Ada
baiknya anda menghapus pesan tersebut dan hanya tinggalkan pesan yang benar-benar anda anggap perlu.

4. Jangan teruskan surat berantai.
Anda tentu merasa terganggu dan jengkel bila seseorang mengirimi anda sebuah email tentang humor atau cerita-cerita,
kemudian meminta anda untuk meneruskannya dengan segera pada 10 teman anda yang lain, atau bila tidak maka anda akan ketiban
sial. Mengapa anda juga bermaksud mengganggu dan membuat orang lain jengkel bila anda meneruskan email semacam ini? Hapus
saja dengan menekan tombol "delete".

5. Hormati privacy orang lain.
Ini termasuk juga alamat email mereka. Bila anda sedang mengirim email ke sejumlah orang yang mungkin satu-sama- lain tidak
saling mengenal, gunakan "bcc" atau "blind carbon copy " agar alamat-alamat email mereka tidak saling diketahui.
Bila anda mudah mengirim email ke banyak alamat sekaligus tanpa mempertimbang - kan saran ini, maka bersiap-siaplah untuk
dikomplain karena mereka menerima spam.

6. Jangan melakukan spam.
Mungkin saja anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat
email yang mereka dapat dari "forwarded email", kemudian menggunakannya tanpa permisi, ini termasuk bentuk spam.

7. Jangan berteriak-teriak.
Menulis dengan mengaktifkan huruf besar (tombol "Caps Lock") dapat diartikan sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin
menganggap anda sebagai pengguna internet yang tidak baik, atau tidak sopan sama sekali.

8. Jangan mudah "terbakar", over-reaksi, atau terburu-buru menghapus suatu email tanpa berusaha memikirkannya dgn baik.
Dalam bahasa tulis, kita memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita merespon atas sesuatu email yang membuat kita
marah. Begitu juga dengan beremail ria. Bila anda merasa dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis balasan dengan
emosional pula, maka sebaiknya jangan keburu anda
kirim email tersebut. Simpanlah dulu dalam "draft folder" selama beberapa hari untuk dibaca ulang.
Banyak persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu email tanpa berusaha memikirkannya dengan
bijaksana.

9. Bersabarlah dalam menunggu "reply".
Ketahuilah, orang tidak hanya hidup dengan internet.
Mereka mungkin tidak membalas email anda dengan segera.
Masih banyak orang yg men-cek email mereka seminggu sekali.

10. Akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima segala yang anda anggap lucu.
Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih.

Jangan lupa: Luangkan waktu juga untuk memikirkan apa yang kita forward kan dan kepada siapa kita mem-forwardkan suatu
email. Tidak semua orang setuju atau suka dengan materi yang kita forwardkan.
Untuk orang-orang tertentu, subyek-subyek tertentu (yang kita anggap lucu dan menarik atau ringan) bisa jadi sangat
sensitif dan serius!!

(diadaptasi dari The Top 10 E-mail Courtesy Suggestions,
Zoran Todorovich) On Eagle's Wings

__._,_.___
Reply via web post Reply to sender Reply to group Start a New Topic Messages in this topic (202)

Have you tried the highest rated email app?
With 4.5 stars in iTunes, the Yahoo Mail app is the highest rated email app on the market. What are you waiting for? Now you can access all your inboxes (Gmail, Outlook, AOL and more) in one place. Never delete an email again with 1000GB of free cloud storage.

[ Forum Kesehatan : http://www.medisiana.com ]

SPONSORED LINKS
.

__,_._,___

[Dokter Umum] File - PERATURAN MILIS DOKTER UMUM

 


PERATURAN MILIS DOKTER UMUM

1. Miliser diharapkan HANYA mengirimkan email yang berhubungan dengan masalah kesehatan umum saja, diluar masalah itu silahkan mencantumkan singkatan OOT (Out Of Topic) pada subjek email atau berhubungan langsung via japri.

2. Semua email yang berisi ajakan untuk membeli atau ikut serta dalam mepromosikan sebuah produk yang merugikan member milis yang lain serta iklan dan/atau bisnis MLM dalam bentuk apapun TIDAK AKAN DI APPROVED karena hal tersebut DILARANG KERAS di milis DOKTER UMUM .

3. Hendaknya MENGHAPUS bagian mail yang dinilai 'junk' pada saat
me-reply seperti:
- footer iklan YahooGroups
- reply message lebih dari 2 tingkat/thread (yang tidak langsung)
- message yang tidak berhubungan subjectnya dgn yang direply

4. Milis DOKTER UMUM tidak menerima email berbentuk HTML dan ATTACHMENT, kalo ada informasi yang berupa file, silahkan meng-upload di bagian files milis.

5. Hendaknya TIDAK mengirimkan mail yg dikategorikan sbg one-line
(mengandung message yg hanya terdiri dari beberapa kata atau
tidak lebih dari satu baris), misalnya mail yg berisi 'saya juga',
'setuju' dst.

6. Untuk menghindari pertanyaan - pertanyaan yang dibahas berulang ulang, ada baiknya sebelum mengajukan pertanyaan anda mencari dulu di arsip milis dengan alamat http://www.mail-archive.com/dokter_umum@yahoogroups.com/ manfaatkan tombol search di web tersebut

7. Daftar Email Milis DOKTER UMUM yaitu :
- Mengirim email : dokter_umum@yahoogroups.com
- Mendaftar : dokter_umum-subscribe@yahoogroups.com
- Keluar : dokter_umum-unsubscribe@yahoogroups.com
- Moderator/Owner: dokter_umum-owner@yahoogroups.com


Setiap pelanggaran aturan posting milis dan netiket
dapat mengakibatkan ditolaknya message2 yg dikirimkan,
diperingatinya anggota tersebut, dicabutnya (unsubscribe)
dari keanggotaan milis, atau di-blok-nya alamat email
anggota tersebut sehingga tidak bisa bergabung lagi
di milis DOKTER UMUM.

Demikian agar diperhatikan untuk kepentingan bersama.

salam hormat,

moderator DOKTER UMUM
dr. I Made Cock Wirawan, S.Ked
dr. Dani Iswara, S.Ked
Dr. (Naturopathy) Ir.Donny Hosea MBA. PhD

__._,_.___
Reply via web post Reply to sender Reply to group Start a New Topic Messages in this topic (212)

Have you tried the highest rated email app?
With 4.5 stars in iTunes, the Yahoo Mail app is the highest rated email app on the market. What are you waiting for? Now you can access all your inboxes (Gmail, Outlook, AOL and more) in one place. Never delete an email again with 1000GB of free cloud storage.

[ Forum Kesehatan : http://www.medisiana.com ]

SPONSORED LINKS
.

__,_._,___

[Dokter Umum] File - Database Gologan Darah

 


miliser dokter umum,

ingin membantu sesama dengan donor darah?...silakan mengisi database golongan darah member agar anda mudah dihubungi oleh orang yang membutuhkan darah...atau anda salah satu orang yang membutuhkan darah? bisa langsung melihat di database tersebut...

alamat database : http://health.groups.yahoo.com/group/dokter_umum/database
[anda harus log in dengan yahoo id dulu untuk bisa masuk ke web database tersebut, bila belum memiliki yahoo id silakan klik http://www.yahoo.com lalu pilih sign up]

salam,

moderator

__._,_.___
Reply via web post Reply to sender Reply to group Start a New Topic Messages in this topic (142)

Have you tried the highest rated email app?
With 4.5 stars in iTunes, the Yahoo Mail app is the highest rated email app on the market. What are you waiting for? Now you can access all your inboxes (Gmail, Outlook, AOL and more) in one place. Never delete an email again with 1000GB of free cloud storage.

[ Forum Kesehatan : http://www.medisiana.com ]

SPONSORED LINKS
.

__,_._,___